مراحل، مدارک و هزینه ثبت شرکت در سال 1400

ثبت شرکت در اصل فرآیندی است که طی آن قراردادی بین اشخاص حقیقی و حقوقی بسته می شود تا بر اساس یک قوانین مشخصی فعالیت نمایند. بر اساس ماده 195 قانون تجارت ” ثبت کلیه شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت ها است” برابر قانون ثبت اسناد، ثبت شرکت نامه ها نیز اجباری می باشد. هدف ما از انتشار این مطلب راهنمایی شما عزیز در خصوص مراحل، مدارک و هزینه ثبت شرکت در سال 1400 می باشد. در صورت تمایل می توانید از مطالب مرتبط همچون تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت و مراحل ثبت برند، علامت تجاری و لوگو نیز بازدید نمایید.

چانچه مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را آماده نمودید می توانید آن را به یکی از موسسه های ثبت شرکت و یا وکیل اسناد تجاری ارائه دهید تا نسبت به ثبت آهن اقدام نمایند. چنانه به دنبال یک وکیل برای ثبت شرکت هستید ما موسسه حقوقی وکیل تهران را به شما معرفی می نماییم که می توانید با خیالی آسوده امور حقوقی و ثبت انواع شرکت ها را به آنها بسپارید.

جدول هزینه ثبت انواع شرکت ها

در جدول زیر می توانید تعرفه کارمزد موسسه های ثبت شرکت در سال 1400 را مشاهده نمایید. به عبارتی این هزینه این ها مبالغی است که موسسه های ثبت شرکت در ازای ثبت آن دریافت می کنند و هزینه های واریزی ادارات مربوطه و هزینه روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار جدا از لیست زیر می باشند و برای اطلاع از آنها باید با موسسه های ثبت شرکت تماس حاصل فرمایید.

جدول هزینه ثبت انواع شرکت ها
هزینه ثبت انواع شرکت ها

مراحل مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

منظور از شرکت با مسئولیت محدود، یعنی قراردادی که بین دو تا چند نفر به منظور انجام امور تجاری بسته می شود. در این نوع شرکت ها، شرکا بدون اینکه سرمایه شرکت به سهام تبدیل شود، فقط به میزان سرمایه خود در مسئول قروض و تعهدات شرکت هستند. به عبارت دیگر شرکا در شرکت با مسدولیت محدود مسئولیتی در حد سرمایه خود دارند نه بیشتر. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، مدارک زیر باید به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود.

  • کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد).
  • فتوکپی  برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران
  • تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران (لازم به ذکر است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند)
  • شرکت نامه 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
  • اساسنامه 2 جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
  • صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره 2 نسخه که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
  • اخذ و ارائه ی مجوز در صورت نیاز
  • تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن
  • معرفی نامه نمایندگان، در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
  • گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا
  • ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

  • مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir.
  • تکمیل اطلاعات خواسته شده همچون نوع شرکت،سرمایه ی شرکت و اعضای شرکت
  • نام های انتخاب شده توسط کارشناس موبوطه بررسی شده و در نهایت یک نام انتخاب می شود.
  • در این مرحله اطلاعات و مدارک ثبت شده در سامانه اداره ثبت شرکت ها بررسی شده و در صورت عدم نقص مدارک، تایید می شود.
  • پس از تایید مدارک باید نسخ اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال نمایید.
  • در صورت پذیرش صورتجلسه، دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت ها توسط سئول اداره صادر می شود. و مسئول دفتر آگهی تاسیس شرکت در دفتر ثبت شرکت ها را ثبت و پیش نویس می کند و سپس بعد از اخذ مدارک شناسایی متقاضیان، آن را با مشخصات درج شده در شرکتنامه مطابقت داد. احراز هویت متقاضیان، اخذ امضا از متقاضیان در ذیل ثبت در دفتر، تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر است، نوشتن شماره ی ثبت در اظهارنامه و شرکتنامه ی شرکت از سایر اقدامات مسئول دفتر می باشد.
  • پس از اتمام تشکیل پرونده توسط مسئول ثبت دفتر، در روی آن از لحاظ تکمیل امضاگواهی می نماید و در نهایت به هر یک از موسسین شرکت یک نسخه از اساسنامه داده می شود و یک نسخه دیگر اظهارنامه و اساسنامه و شرکتنامه و پیش نویس آگهی را که تشکیل پرونده گردیده، جهت تحریر به اتاق تایپ ارسال می دارد.
  • درج در روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران.

مراحل و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت های سهامی خاص، شرکتی است که سرمایه آن را به سهم تبدیل کردند و بر خلاف شرکت های سهامی عام تمام سرمایه آن‌ها در موقع تاسیس منحصراً توسط موسسین تامین و مسئولیت، صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنهاست. در شرکت های سهامی خاص تمامی تصمیمات در بدو تاسیس باید به اتفاق آراء اخذ شود. برای ثبت شرکت های سهامی خاص، مدارک زیر را به

  • تکمیل شده دو نسخه اساسنامه شرکت و امضا شده توسط سهامداران شرکت
  • تکمیل دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص مشعر بر تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی حاکی از تادیه قسمت نقدی آن که نباید کمتر از سی و پنج درصد کل سهام باشد.

(اظهارنامه مذکور باید به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد. هرگاه تمام یا قسمتی از سرمایه به صورت غیر نقدی باشد باید تمام آن تادیه گردیده و صورت تقویم آن به تفکیک در اظهارنامه منعکس شده باشد و در صورتی که سهام ممتازه موجود باشد باید شرح امتیازات و موجبات آن در اظهارنامه منعکس شده باشد.)

  • دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
  • تعیین اولین مدیران و بازرسان و قبول سمت مدیریت و بازرسی
  • کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره و سهامداران و بازرسین
  • کپی کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین (در دفاتر اسناد رسمی) و یا وکیل رسمی شرکت
  • گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت (مراکز پلیس +10)
  • در صورت داشتن سهامدار خارجی برای اشخاص حقیقی ارائه کپی برار اصل پاسپورت و برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شده حاوی آخرین وضعیت شرکت و همچنین ارائه اصل و ترجمه وکالتنامه و اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی (اعم از حقیقی و حقوقی)
  • در صورتیکه اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند، ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده (در سربرگ شرکت) و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی
  • اقرارنامه در متن صورتجلسه جهت کلیه اعضای هیات مدیره و مدیر عامل شرکت مبنی بر اینکه مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی نبوده و هیچگونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد 111 و 126 قانون تجارت برای آن ها جهت عضویت در هیات مدیره و مدیرعاملی وجود ندارد. در زیر همین بند نمونه اقرارنامه آورده شده است: نمونه متن اقرارنامه: کلیه اعضا هیئت مدیره و مدیرعامل اقرار نمودند مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی باشند.
  • اقرارنامه بازرس یا بازرسان در متن صورتجلسه مبنی بر اینکه هیچگونه نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیرعامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود و یا همسرشان نیز از مدیران و مدیرعامل شرکت بطور موظفی حقوق دریافت نمی دارند. در صورت کشف خلاف مشمول بند 3 ماده 243 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت خواهد بود.ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت لازم می باشد. در ذیل همین بند نمونه اقرارنامه آورده شده است:

نمونه متن اقرارنامه: بازرس (بازرسین) اقرار نمودند مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی باشند.

  • ارائه اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالتنامه
  • ارائه اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل قیم نامه
  • پرداخت فیش 40 هزار ریال بعنوان هزینه
  • ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت

در شرکت های سهامی خاص تمامی تصمیمات در بدو تاسیس باید به اتفاق آراء اخذ شود. چانچه مدارک فوق را آماده نمودید می توانید آن را به یکی از موسسه های ثبت شرکت و یا وکیل اسناد تجاری بسپارید.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

  • عقد قرارداد
  • تکمیل مدارک
  • تأیید نام
  • امضای اوراق
  • تشکیل پرونده در اداره ثبت شرکت ها
  • بررسی مدارک شرکت توسط کارشناس اداره ثبت شرکت ها
  • شرکت ثبت شده و مدارکی همچون تقاضانامه، شرکت نامه، اساسنامه، صورتجلسه هیئت مدیره و آگهی تأسیس به اشخاص حقوقی و حقیقی تحویل داده میشود.

مراحل و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تضامنی 

شرکت تضامنی به شرکتی گفته می شود به منظور انجام امور تجارتی بین دو یا چند نفر تحت یک نام منحصر به فرد تشکیل می شود. چنانچه دارایی و سرمایه شرکت برای تسویه قروض شرکت کافی نباشد، باید هریک از شرکاء مسئول پرداخت تمام قروض می باشد. هر قراردادی بین شرکا خلاف این قاعده، بسته شود، در مقابل اشخاص ثالث کان لم یکن است.

  • دو برگ تقاضانامه
  • دو برگ شرکت‌نامه
  • دو نسخه اساسنامه
  • فتوکپی شناسنامه‌ی شرکا
  • مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز

مراحل ثبت شرکت تضامنی 

  • دو برگ تقاضانامه و دو برگ شرکتنامه رسمی تکمیل شود.
  •  دو جلد اساسنامه شرکت و امضای ذیل کلیه صفحات توسط تمامی شرکاء تهیه و تنظیم شود.
  • مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها
  • تکمیل اطلاعات خواسته شده در سامانه و انتخاب 5 نام به ترتیب اولویت.

نکته : نام های انتخابی باید دارای معنا و مفهوم و مطابق با فرهنگ اسلامی و همچنین سابقه ثبت نداشته باشد.

  • نام های انتخاب شده توسط کارشناس موبوطه بررسی شده و در نهایت یک نام انتخاب می شود.
  • در این مرحله اطلاعات و مدارک ثبت شده در سامانه اداره ثبت شرکت ها بررسی شده و در صورت عدم نقص مدارک، تایید می شود.
  • پس از تایید مدارک باید نسخ اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال نمایید.
  • در صورت پذیرش صورتجلسه، دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت ها توسط سئول اداره صادر می شود. و مسئول دفتر آگهی تاسیس شرکت در دفتر ثبت شرکت ها را ثبت و پیش نویس می کند و سپس بعد از اخذ مدارک شناسایی متقاضیان، آن را با مشخصات درج شده در شرکتنامه مطابقت داد. احراز هویت متقاضیان، اخذ امضا از متقاضیان در ذیل ثبت در دفتر، تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر است، نوشتن شماره ی ثبت در اظهارنامه و شرکتنامه ی شرکت از سایر اقدامات مسئول دفتر می باشد.
  • پس از اتمام تشکیل پرونده توسط مسئول ثبت دفتر، در روی آن از لحاظ تکمیل امضاگواهی می نماید و در نهایت به هر یک از موسسین شرکت یک نسخه از اساسنامه داده می شود و یک نسخه دیگر اظهارنامه و اساسنامه و شرکتنامه و پیش نویس آگهی را که تشکیل پرونده گردیده، جهت تحریر به اتاق تایپ ارسال می دارد.
  • درج در روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران.

مراحل و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مختلط سهامی 

شرکت مختلط سهامی به شرکتی گفته می شود که در آن حدود مسئولیتی شرکا متفاوت است به عبارتی همه شرکا مسئولیت یکسان و مشابهی ندارند. برای ثبت شرکت مختلط سهامی مدارک زیر را باید به اداره ثبت شرکت های ارائه دهید.

  • فهرست اسامی اعضای شرکت
  • شرکت‌نامه رسمی با امضای تمام شرکا
  • اساس‌نامه شرکت با امضا و تأیید تمام شرکا
  • گواهی مدیر شرکت در مورد تعهد پرداخت سرمایه شرکت و حداقل پرداخت یک سوم از سرمایه شرکت.
  • صورت‌جلسه اوّلین مجمع عمومی مؤسسین شرکت
  • مجوز فعالیت شرکت (در صورت نیاز)
  • مدارک احراز هویت اعضای شرکت
  • گواهی عدم سوء‌پیشینه تمام اعضای شرکت
  • اطلاعات کامل در مورد آدرس محل شرکت

در قسمت زیر می توانید مراحل ثبت شرکت مختلط سهامی را در سامانه ثبت شرکت ها را مطالعه نمایید.

مراحل ثبت شرکت مختلط سهامی

  • متقاضی ثبت شرکت که ممکن است وکیل قانونی شرکت باشد باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کند.
  • در این سامانه باید اطلاعات درخواستی تکمیل شده و مدارک مورد نظر بارگذاری شود.
  • تکمیل فرم انتخاب نام شرکت با تعیین پنج نام به ترتیب اولویت نیز در این مرحله صورت می‌گیرد.
  • پس از بارگذاری مدارک، کارشناسان اداره ثبت به بررسی این مدارک می‌پردازند.
  • پس از تأیید مدارک توسط اداره ثبت، تأییدیه پذیرش اینترنتی دریافت می‌شود.
  • در این مرحله کلیه مدارک باید از طریق اداره پست ارسال شود.
  • در باجه‌های پستی باید مدارک در پاکت‌های مخصوص اداره ثبت شرکت ‌ها ارسال شود.
  • شماره مرسوله پستی نیز باید در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها وارد شود.
  • انجام آخرین مراحل ثبت شرکت‌ها باید به صورت حضوری انجام شود.
  • پس از تکمیل پرونده متقاضی یا وکیل شرکت باید در اداره ثبت شرکت ‌ها حاضر شود.
  • چاپ آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی آخرین مرحله این فرایند است.

دیدگاهتان را بنویسید