صاحبان مشاغل و کسب و کار لازم است بدانید که پس از ثبت شرکت، حتی اگر آدرس شرکت تغییر کرد به لحاظ قانونی شما موظف به ثبت تغییر آدرس در سامانه اداره ثبت شرکت ها می باشید از این رو باید صورتجلسه ای تحت عنوان صورتجلسه تغییرات شرکت تنظیم و ثبت شود. آدرس شرکت یک مثال ساده تغییرات احتمالی شرکت می باشد و در موارد پیچیده تر همچون تبدیل سهام شرکت به بانام و بی نام، تغییر مواد اساسنامه شرکت و … بهتر است که تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت را به دست بهترین وکیل مجرب در امور حقوقی بسپارید. در ادامه این مطلب ضمن ارائه توضیحات کامل در خصوص تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت به معرفی یک وکیل برای انجام این کار می پردازیم.
تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
صورتجلسه به معنای ثبت تمامی اتفاقات و تصمیمات اخذ شده در جلسه یک شرکت می باشد. صورتجلسه به منظور به رسمیت شناختن تصمیمات اخذ شده در جلسه، نوشته می شود و حضار آن را امضا می نمایند.
در آن تاریخ و ساعت و حتی محل برگزاری جلسه نوشته می شود و هم چنین مواردی و تصمیمات و گفتگوهایی که در جلسه اعضا بیان می کنند باید درج شود. در جلسات رسمی گردهم آمدن ارکان اصلی ( اعضا جلسه، دستور جلسه، زمان معین و مکان ) محقق می شود . آنچه این جلسات را تکمیل می کند تنظیم صورتجلسه می باشد.
پس از ثبت یک شرکت اگر تغییری در ساختار فیزیکی و حقوقی آن حاصل شود باید آن تغییرات به لحاظ قانونی طی یک صورتجلسه ای ثبت شود به عبارتی برای تغییرات و اجرای تصمیم هایی که در شرکت ها اتفاق می افتد، ابتدا باید ثبت آن از لحاظ قانونی انجام شود.
انتخاب یک وکیل برای تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت همانند وکیل اسناد تجاری، در برخی از شرکت و هولدینگ های اعظم ضرورت دارد. وکلا با توجه به مدارک موکل خود اقدام به تنظیم صورتجلسه و ثبت آن می نمایند. موسسه حقوقی وکیل تهران، متشکل از بهترین وکلای پایه یک دادگستری تهران می باشد که با مدیریت علی ابراهیمی مهر آماده پذیرش و رسیدگی به پرونده های تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت می باشند. جهت مشاوره تلفنی و همچنین هماهنگی برای مشاوره حضوری با شماره 09120336862 تماس حاصل فرمایید. در ادامه مطلب می توانید تمامی موارد مشمول تغییرات شرکت را مشاهده نمایید.
موارد مشمول تغییرات شرکت
- انحلال شرکت
- افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
- ورود و یا خروج شریک یا شرکا
- تغییر نام شرکا
- تغییر موضوع شرکت
- تغییر آدرس شرکت
- تغییر دارندگان حق امضا که حتی می توان حق امضا را به یک نفر به شکل منفرد داد یه برعکس به تمامی شرکا داد
- تبدیل سهام شرکت به بانام و بی نام
- نقل و انتقال سهام که فقط در شرکت های سهامی خاص انجام می شود
- تغییر مواد اساسنامه شرکت
- تصویب تراز سود و زیان
- تعیین و تصویب بیلان مالی
- انتخاب یا تمدید بازرسین
- انتخاب یا تمدید اعضای هیات مدیره
- تعیین سمت هیات مدیره
- تغییر حق امضا
مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
تغییرات شرکت معمولا به دو دسته تقسیم می شود به عبارتی برخی فقط در صلاحیت مجمع عمومی عادی که به شکل فوق العاده تشکیل می گردد و برخی از تغییرات نیز فقط در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده و یا در صلاحیت هیئت مدیره انجام می شود. در ادامه به شرح وظایف هر یک از این مجامع میپردازیم.
1. مجمع عمومی عادی
بطور کلی در مجمع عمومی عادی شرکت ها تصمیماتی در خصوص موارد زیر اخذ می شود :
- انتخاب مدیران و بازرسان شرکت
- رسیدگی به تصمیمات اخذ شده در خصوص کلیه امورات شرکت
- تصویب تراز نامه شرکت و تقسیم بندی سود در بین صاحبان و اعضا
- انتخاب یک روزنامه به منظور انتشار آگهی ها و اطلاعیه های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد
- صورت های دارایی و مطالبات و دیون شرکت و صورتحسابهای دوره عملکرد و سالانه شرکت
- رسیدگی به ترازنامه و حسابهای سود و زیان های مالی سال گذشته
نحوه تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی
در تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی باید موراد زیر رعایت شود :
- عنوان صورتجلسه یادداشت شود (صورتجلسه مجمع عمومی)
- درج زمان و مکان برگزاری مجمع
- سمت افراد شرکت کننده در مجمع باید قید شود.
- مشخص کردن اعضا هیئت مدیره برای شرکتهای سهامی
- مشخصات شرکت بصورت کامل درج شود (نام و نوع حقوقی و شماره ثبت شرکت و میزان سرمایه اولیه شرکت)
- چناچه در این مجمع تصمیاتی در خصوص تغییرات اساسنامه شرکت و یا مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی بوده اخذ گشته باید بطور دقیق با جزئیات ذکر شود.
- تمامی تصمیمات اخذ شده در این مجمع باید با جزئیات ذکر شود. چنانچه در خصوص انتخاب اعضاء هیئت مدیره اقداماتی صورت گرفته است باید مشخصات آنها و اصلی و علی البدل بودن آنها و همچنین بازرسین اصلی و علی البدل به همراه اطلاعات هویتی کامل و انتخاب روزنامه، تصویب ترازنامه ریال بررسی سود و زیان و سال مالی نیز باید تعیین شوند.
در نهایت پس از رعایت موارد زیر باید صورتجلسه به امضای اعضا برسد و به همراه مدارک لازم و امضاء صاحبین حساب در ذیل درخواست کتبی به وکیل شرکت جهت تحویل به اداره ثبت شرکت ها برای انجام تغییرات تحویل داده می شود.
2. صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
مجمع عمومی فوق العاده شرکت های به بررسی موراد زیر پرداخته می شود :
- افزایش و یا کاهش سرمایه شرکت
- بررسی مواردی که در اساسنامه قابل تغییر می باشد. (مانند تغییر ی در نام شرکت و موضوع شرکت و محل شرکت)
- مجوز صدور اوراق قرضه
- انحلال شرکت
- ایجاد سهام ممتازه
- تغییر در ساختار مدیریتی شرکت و همچنین مدت زمان خدمت آنها و تعیین بازرسان
- انتخاب اعضاء هیئت مدیره و بازرسان
- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار
- رسیدگی صورتهای مالی شرکت
درصورتیکه اعضای مجمع در آن حضور داشته باشند، تصمیمات اخذ شده در آن بصورت 100 درصد رسمیت می یابد. در صورتیکه اکثر اعضا در مجمع حضور داشته باشند، باتوجه به مواردی که در اساسنامه شرکت قید شده است قابل قبول می باشد. زمانی صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده رسمیت پیدا می کند که با حضور اعضا و سهامدارن و شرکا تنظیم می شود .
نحوه تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
در تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده باید موراد زیر رعایت شود :
- عنوان صورتجلسه یادداشت شود (صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده)
- مشخصات شرکت بصورت کامل درج شود (نام و نوع حقوقی و شماره ثبت شرکت)
- درج میزان سرمایه ای اولیه ثبتی شرکت
- درج زمان و تاریخ و محل برگزاری جلسه مجمع
- سمت افراد شرکت کننده در مجمع باید قید شود.
- چنانچه از طریق روزنامه دعوت اعضا مجمع انجام شده باشد، باید اطلاعات و مفاد روزنامه و تاریخ دعوت نیز در صورتجلسه ذکر شود.
- اعضاء هیئت رئیسه به همراه سمت آنها، در صورتجلسه مجمع شرکت های سهامی حتما ذکر شود.
- چناچه در این مجمع تصمیاتی در خصوص تغییرات اساسنامه شرکت و یا مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده بوده اخذ گشته باید بطور دقیق با جزئیات ذکر شود.
تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره
پس از انتخاب اعضای هیئت مدیره باید جلسه مجمع عمومی سالیانه و یا بطور فوق العاده با حضور اعضای فوق تشکیل شود و طی آن سمت هر یک از آنها و هم چنین صاحبین امضا که مجاز هستند نیز تعیین گردد و وظایف مدیرعامل شرکت و دایره اختیارات وی به وضوح مشخص شود و در آخر نتیجه آن به همراه صورتجلسه تنظیم شده به اداره ثبت شرکتها ارسال شود.
نحوه تنظیم صورتجلسه هئت مدیره شرکت ها باید موارد زیر رعایت شود :
- عنوان صورتجلسه یادداشت شود (در بالای صفحه صورتجلسه هیئت مدیره)
- مشخصات شرکت بصورت کامل درج شود (نام و نوع حقوقی، شماره ثبت شرکت و میزان سرمایه اولیه)
- درج زمان و تاریخ و محل برگزاری جلسه
- سمت افراد شرکت کننده در مجمع و تعداد آنها باید قید شود.
- چناچه در این مجمع تصمیاتی در خصوص تغییرات اساسنامه شرکت و یا مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده بوده اخذ گشته باید بطور دقیق با جزئیات ذکر شود.